ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Dubicze Cerkiewne uzyskała na lata 2008/2009 dotację w wysokości 26 800 EUR, co stanowi 95 992,00 zł.

  1. ZAMAWIAJĄCY
    Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

  2. PROCEDURA
    Wybór usługodawców odbywać się będzie zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ( (ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: www.ppwow.gov.pl

  3. SZACOWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
    Łączna wysokość środków przeznaczonych na sfinansowanie poniższych zamówień na rok 2008 wynosi: 47 232 zł

  4. ZAKRES ZAMAWIANYCH USŁUG (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
      Usługi dla dzieci i młodzieży:
    1. Rozszerzenie i kontynuacja oferty spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży m. i n. zajęcia sportowo-rekreacyjne dla młodzieży, aktywne wakacje i ferie
      Na realizację tych usług przeznacza się kwotę - 14 236 PLN
      Termin wykonania zamówienia: czerwiec - grudzień 2008r.
    2. Alternatywne formy wychowania przedszkolnego z zabezpieczeniem placu zabaw i aktywności rodziców dzieci korzystających z oferty
      Na realizację tych usług przeznacza się kwotę - 20 000 PLN
      Termin wykonania zamówienia: czerwiec - grudzień 2008r.

  5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
      Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
    • Organizacje pozarządowe (NGOs).
    • Organizacje kościelne
    • Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
    • Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
    • Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,


  6. PODMIOTY WYKLUCZONE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
      Następujące podmioty są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia:
    • Partie polityczne,
    • Organizacje pracodawców,
    • Fundacje utworzone przez partie polityczne
    • Kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996r. o kulturze fizycznej (Dz.U. z 2001r. Nr 81, poz. 889, z póź. zm.)


  7. MINIMALNE WYMOGI TECHNICZNE (KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ)
      w odniesieniu do zadania opisanego w pkt. 4.1:
    • grupy odbiorców min. 20 osób
    • dysponowanie odpowiednią bazą lokalową oraz toaletą
    • zajęcia rozwijające umiejętności sportowe, artystyczne i językowe
    • przygotowanie pedagogiczne osób realizujących zajęcia,


      • w odniesieniu do zadania opisanego w pkt. 4.2:
    • grupa odbiorców min. 10 osób w wieku 3 - 7 lat
    • dysponowanie odpowiednią bazą lokalową i toaletą,
    • zabezpieczenie minimum 1 posiłku dziennie,
    • przygotowanie zawodowe do pracy z grupą dzieci,
    • dostępność usług od poniedziałku do piątku nie mniej niż 15 godzin tygodniowo
    • propozycja włączająca rodziców do organizacji zajęć i uroczystości przedszkolnych
    • propozycja zajęć na wakacjach


  8. KOSZTY KWALIFIKOWANE
    Finansowaniu podlegają jedynie koszty określone w Podręczniku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, liczone zgodnie z zasadami w nim zawartymi.

  9. PROCEDURA SKŁADANIA I OCENY OFERT
      SKŁADANIE OFERT
      • Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularza załączonego do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych w terminie do 27.05.2008r. do godz. 10.00.
      • Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. A
      • Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
        • "Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Wykonawcy.

      OCENA OFERT
      1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
        • Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 7
        • Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.
        • Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
      2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
      3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
      4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.


    1. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
      W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Krystyną Onopryjuk, z-cą koordynatorem Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych (tel. 085 682-79-95, fax. 085 682-79-80 e-mail: gmina@dubicze-cerkiewne.pl )

    2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
      Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie w Urzędzie Gminy w Dubiczach Cerkiewnych, ul. Główna 65, dnia 8 maja 2008r. o godz.14:00.

    wniosek do pobrania

    Wójt Gminy
    Anatol Pawłowski